5 dicas para reduzir custos no call center usando chatbots

Mulher sorrindo, pessoas no SAC

Desenvolvidos para auxiliar na comunicação das empresas e organizações de forma geral, os chatbots já estão deixando de ser apenas uma tendência para se tornarem uma realidade. Excelentes para o atendimento ao cliente e para quem deseja reduzir custos no call center, essa tecnologia é de grande ajuda no que se refere à automação dos processos.

Com o seu funcionamento baseado em regras ou na inteligência artificial, sabe-se que essa ferramenta é capaz de solucionar as dúvidas que os consumidores possam ter em relação aos produtos ou serviços, por exemplo.

De qualquer modo, neste artigo, especificamente, vamos apresentar cinco razões pelas quais os chatbots ajudam a reduzir os custos no call center. O assunto merece toda atenção, por isso continue a leitura e confira. Não perca!

1. Economia com telefone

Seguramente, um dos principais gastos no que diz respeito às operações de um call center é originado no uso dos telefones. Por diminuírem a necessidade de sua utilização, os chatbots acabam por reduzir os custos desse setor.

Ao proporcioná-los ao público, o número de ligações para as centrais de atendimento certamente tem uma queda, visto que o serviço até então realizado via telefone pode ser encontrado por meio desse software.

2. Atendimento 24 horas

Como você já deve saber, diferentemente do varejo tradicional, o comércio eletrônico não costuma respeitar o corriqueiro horário comercial. Solicitações à noite, de madrugada, nos fins de semana e também nos feriados são totalmente normais.

E o que isso quer dizer nesse caso? Que, com os chatbots, você não precisará se preocupar com a contratação de profissionais para atender os consumidores em tais ocasiões.

Os chatbots são, sem a menor sombra de dúvida, o melhor custo-benefício quando o assunto corresponde a um atendimento 24 horas, sete dias por semana.

3. Redução de erros no atendimento

Sabe aquele vaivém que ainda acontece muito devido aos erros de atendimento? Pois então: esse é um tipo de problema que os chatbots tendem a diminuir, reduzindo, desse modo, os custos no call center.

Em outras palavras, quanto mais rápido for o atendimento, menores serão os custos. Simples assim. É claro que os chatbots não estão livres de falhas, mas o ponto a destacar é que todos os erros poderão ser ajustados para que não ocorram novamente.

4. Atendimento agilizado

O atendimento agilizado é outro exemplo que vale ser citado. Ao ser “recebido” por um chatbot, o usuário não correrá o risco de ter que esperar por longos períodos para ter suas demandas respondidas.

Essa agilidade no atendimento dará ao canal de relacionamento maior tranquilidade, influenciando na quantidade de colaboradores necessários para o suporte e, consequentemente, nos custos.

5. Aumento da produtividade

Por último, mas não menos importante, vem o aumento da produtividade. Com a menor demanda telefônica e o menor índice de erros, é natural que os responsáveis pelo atendimento consigam produzir mais se comparado ao momento em que os chatbots não eram utilizados.

Enfim, essas são algumas das razões que provam por que os chatbots ajudam a reduzir custos no call center. E lembre-se: além desse benefício, a qualidade do atendimento ao cliente também é otimizada.

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